《上班8小時,練習只做重要的事》,三采@ISBN:9789862298558

【讀書心得】 (本文為讀書會成員心得分享,版主整理)

加班都加不完了,還想要做更多的事?這是作者蘿拉.史塔克有次在演講時遇到來賓抱怨的問題。當下就覺得心有同感,以前上班時都覺得工作都做不完,如果把自己的效率提高(其實也只是做事速度變快),接下來就只是更多的事情要做,而且產生的效能又沒有真的很高。當時也常令人火大,經常在完成一件主管交代的事後才發現根本對正在進行的專案幫助不大,或是事後才知道這不是顧客所要,只能說這是上班族的宿命吧!不過現在讀完這本書後,我重新找回讓工作效率更高的動力,因為我現在學會要限定工作八小時內完成別人十二小時以上的事,而剩下的時間,就是我個人可運用的的休閒時間。

當初會買這本書是看到推薦人中有一個我很喜歡的個人效率專家 – 布萊恩.崔西 ,他許多的著作我都有看,2012年來台灣時的演講也有去參加。原則上我很少參加這樣的大型演講,除非是內容有實質的幫助,不然我都寧可留時間給自己。而工作效率與時間管理是我覺得多學有益的領域,因為都有實質上的幫助。所以既然布萊恩.崔西願意推薦,那麼我想作者一定也有值得學習的時間管理知識。

在這本書中,我最同意的部份就是「一次只專心做好一件事」。請不要小看這句話任何一個字,我把重點用紅色粗體字重新說明:是一次一件,而且要專心把事情做。光這七個字我們只要把握住,那麼工作效率就會提升很多。不過要做好還真不容易,我大概花了一年半載才強迫自己培養出這個習慣。而這也是作者蘿拉的時間管理核心,她為了讓讀者徹底執行一次專心做好一件事,所以發明了生產力流程法:

  步驟1.每天一早決定該做哪些事

  步驟2. 把該做的事,排進行事曆

  步驟3. 專注工作,不分心

  步驟4. 快速處理隨時進來的訊息

  步驟5. 終結鬼打牆的問題

  步驟6.做好你的能量管理

我覺得前三步驟就能決定人一天工作效率的80%成效。

心得總結:

這本書不是會讓你一夜之間就變成時間管理高手的書,而且我也知道許多人就算看了這本書,之後還是會恢復原本的工作管理方式,這就是阿里巴巴創辦人馬雲說的:「夜裡想了千條路,早上起來走原路。」真正要落實時間管理不需急,也不能急,但是要持續,就像我心得裡寫的「一次專心做好一件事」,時間管理習慣也是一次培養一個,然後就會漸漸看到自己工作效能的提升,最後好習慣就都抓在身上了!

你覺得這篇心得對你有幫助嗎?

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