從零效率到高效率:用20%時間完成80%工作》,商周出版@2012年06月10日

【讀書心得】

現代的人總是感覺時間愈來愈少,但工作量似乎愈來愈多(薪水好像沒有變多),想要花愈少時間做到愈多的工作量就是需要時間槓杆,而「你/我」就是那個槓杆。

能夠用20%的時間完成80%的工作有幾個好處,一是在不變的工作量下你會多出更多自己的時間,也許是提早下班陪家人或從事自己喜歡做的事;不然就是同樣的工作時間產出更多的工作量得到公司的重要,提升薪水。兩者都有好處,一個是賺到無形的時間,一個是賺到實質的薪水。而提升每單位工作時間的生產力就是這本書的重點。

作者葉格博士是個常年專注在提升工作效率的專家,相較於理論派的學者,葉格博士常常舉辦跟工作效率相關的研討會,而這也是吸引我想閱讀該著作的原因,因為研討會上一定會碰到許多聽眾尋問最實際的問題,通常也是你我上班族、創業者所會碰到的問題,所以她所傳授的方法也比較接近實際面的運用。果不其然,看完這本書再跟我以前看的其它本跟工作效率的書比較,確實屬於比較實用有效的方法。

葉格博士在書中用14天課程呈現的方式讓讀者學會提升工作效率的方法,不過一樣的如果你本身不跟著「行動」的話看再多遍也沒有;所以作者很貼心的直接在書中加入了管理工作給我們,看完書再照著書中的工具就會發現慢慢提升了工作效率,我個人是很喜歡書中講到用email跟網路來提升工作效率(第9課),因為這我的工作幾乎離不開這兩個,提升這兩個能力等於是再專精於我工作中最重要的80%,所以我建議你看此書時也可以照我這樣做,把自己平常工作中最需要的技巧讀熟及多運用,讓自己發揮更大的80/20法則。

這本書不是「時間管理」的書,所以上述心得我都用「工作效率」來稱呼。當然書中一定有包含時間管理的內容,不過最主要的作者還是以提升工作效率為主,一旦工作效率提升可運用時間也變多,相信生活、家庭也會更加快樂。分享這本書心得給大家~

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作者簡介

珍.葉格博士 Jan Yager PhD


 紐約市立大學社會學博士,從一九八四年起就帶領時間管理研討會。當時剛出版第一本時間管理的書《創意時間管理》(Creative Time Management),之後在一九九九年出版第二本時間管理的書《新千禧年創意時間管理》(Creative Time Management for the New Millennium),因此常受邀在美國與世界各地演講時間管理,或是帶領工作坊及研討會。

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